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工程部岗位设置及职能划分
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  • 发表日期:2016-03-25 10:29:16

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工程管理部组织架构与管理职责  



工程管理部根据管理职责需要,需设立工程管理部总监、质安管理员、自建项目管理员、合作项目管理员、技术引导员、办公室人员等岗位。

各岗位编制为:质安管理员2人、自建项目管理员2人、合作项目管理员2人、技术引导员1人、办公室人员1人。

各岗位的工作职责及权限由工程管理部总监根据实际情况制定,报董事长、总经理审定后实施,也可参照本草案有关内容实行。

(二)工程管理部管理职责

1、建立健全工程项目管理综合台账,负责按自营项目、合作项目分类对企业所有项目(含技术管理项目)的技术管理、合同管理、质量控制、进度控制及费用控制工作。

2、负责各工程项目的施工过程控制,制定施工技术管理办法及工程项目的施工组织及调度工作。

3、参与企业领导安排的工程项目的投标工作,配合市场经营部与甲方洽谈合同草案,并报董事长、总经理审定;检查合同实行情况,说明合同条款,经请示领导后,处理合同文件的遗漏问题。

4、参与由设计单位、现场监理单位、项目经理部组织的技术交底,对施工过程实施检查、引导、控制,组织工程施工调查及开工审核,掌握工期进度及日常施工生产状态。检查、引导生产计划和工程合同的完成情况。巡视工地检查工程质量,掌握质量动态,会同监理及时处理工程质量事故。

5负责审核并根据权限批准项目部上报的实施性施工组织设计、施工作业引导书、质量计划并组织实施;审核工程设计文件及文件的交底、归档。

6、负责工程施工技术调查、图纸审核、现场核对、技术交底、变更设计、技术创新、施工资料、技术总结、竣工文件编制等工作。

7、做好设计文件、图纸的分发、登记及变更登记工作,对质量监督的数据和资料进行统计、整理和归档。

8、负责工程安全教育、培训、安全学习、考试;负责对各项目的安全文明生产进行检查考核。

9、对施工质量进行检查、引导、控制。监督、检查分部、分项、分包工程的质量及隐蔽工程的质量。了解掌握各项目部的生产进展情况、材料供应情况、施工队伍综合素质情况。将发现的问题及时给予帮助解决,同时将信息反馈到企业有关领导。随时掌握各项目部的工程进展情况,帮助协调项目部与相关部门的各种工作关系,为一线施工努力创造好良好的施工条件。具体工作安排:  

1)每月定期组织相关人员对企业所属的在建项目进行消防、质量、进度、安全、文明施工工作情况检查,不定期进行抽查。发现问题限时整改解决,对严重违反安全生产、整改不及时的项目部论其情节轻重进行罚款处理。所罚款项保留在企业财务投资部门,建议设立《安全生产基金》,每年底总结时,评出安全生产先进项目部,用部分罚款进行奖励。  

2)每月定期组织相关人员对企业所属的在建项目进行施工质量工作情况检查,发现问题及时通报、协助项目经理部进行解决。不定期参加各在建项目的生产例会,掌握第一手材料,配合项目部做好工作。  

3)每次检查要有书面记录,每月一次向企业相关领导书面(或邮件)汇报本月检查情况,遇有重大问题、疑难问题随时与相关领导进行沟通、汇报。

10、组织对不合格品的评审,提出并上报构成工程质量一般事故的不合格品的处置方案,组织纠正、预防措施的制定与实施,协助采购物资的质量控制。

11、负责检查、控制检验和试验状态的标识和可追溯性,负责施工过程检验和试验、最终检验和试验的检查、控制,对施工过程质量记录进行检查、监督。

12、负责检查、引导工程防护、成品保护和交付工作,参与或组织工程的竣工交验及交验后的回访服务。制定并实施纠正、防护措施。

13、参与、引导项目部会同监理处理组织交工验收与缺陷责任期验收,办理交工验收证书和缺陷责任终止证书的领发工作,组织竣工验收,负责办理工程交工、竣工、图文资料的审查。

14、引导、督促项目经理部及时办理各项预结算,协助解决项目预结算过程中常出现的问题。做好工程计量,对中期支付证书、中期支付汇总表,最终支付申请进行完成工作内容初审并签署意见后送预算部门审核。

15、负责企业施工质量管理安全管理等制度的制定和实行,制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施。

16、协助市场经营部开展投标工作,协助综合管理部搞好贯标工作。

17、协助财务投资部开展资金管控工作,加强项目风险防控。

18、负责合同有关的法律事务的归口管理。

19、完成领导交办的各项临时工作。

(三)部门总监工作职责

1)、全面负责本部门的各项日常工作;负责制定工程部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理;

2)、负责管理、监督、引导和协助对外技术服务中心的技术管理工作,做好项目实施及技术管理工作的跟踪回访调查,督促和监督回访调查结果的整改落实及信息反馈。

3)、负责项目经理部(技术服务中心)的施工组织设计和施工方案的审定,并定期检查其实行情况;负责组织施工图的内部审核,参加各项目设计方案会议;负责工程施工合同、工程成本管理,并对部门内的工作质量及其合法性承担直接的管理职责;负责审核项目经理部(技术服务中心)的施工进度总计划和具体单位工程进度计划,审批项目经理部(技术服务中心)分步工程计划和月度进度计划及月度、季度资金使用计划,并督促项目经理部(技术服务中心)具体分管人员的工作;

4)、负责本部门年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施;负责组织讨论项目实施进度情况的会议,其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改,对于质量问题引起的投诉及时安排人员进行处理;

5)、负责定期召开部门例会,对工程部近期的工作进行总结;对照原工作计划检查员工工作实行情况,点评工作绩效;负责督促工程管理人员做好工程复核工作以及审核项目经理部(技术服务中心)变更联系单(工程洽商函);负责工程成本预算及审核外包工程结算款,负责审核工程结算及尾款的计算工作;

6)、负责项目总体进度、质量、成本的控制的监控,管理和协调并做好与企业各部门工作的沟通与协调;负责签发工程管理部上报企业的各种文件、报表、通知和下发的内部管理规定、工程管理部文件等;负责每月定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排;每月25日前完成本月部门工作总结及下月工作计划;牵头编制每月一期的工程简报;

7)、负责企业实施项目及对外技术服务中心承接的技术管理项目的协调工作,为各项目经理部(技术服务中心)及技术服务部门创造有利工作环境;

8)、负责定期组织工程管理委员会会议及学习专题会议,制定本部门学习培训计划,定期组织观摩学习;

9)、负责每月本部门的月度报表编制和申报工作,并负责在月度总结会对报表进行说明和澄清,完成企业领导交办的各项临时工作。

10)、协助市场经营部开展投标工作,协助综合管理部搞好贯标工作。协助财务投资部开展资金监控工作,加强项目风险防控。

11)、负责合同有关的法律事务的归口管理。

12)、完成领导交办的各项临时工作。

(四)主要岗位工作职责

4.1质安管理中心

1)、认真贯彻实行国家、企业的质量、安全、环境、职业健康方针及劳动保护政策法规,积极落实质量、安全、环境、职业健康目标,对施工工程质量和安全生产管理负有监督检查责任。

具体负责企业《安全生产管理体系》的发布、运行、检查和修订工作,并负责有关安全生产标准化考评资料的编制、整理。证书的申报及年检工作。

2)、发放文件有关质量安全管理资料的有效版本,收回失效或作废质量文件,收集整理质量文件及修改意见。负责企业施工质量管理安全管理等制度的制定和实行,制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施。

3)、参加施工图纸会审,向设计、建设及监理单位提出保证工程质量和安全的意见。

4)、经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及时提出并解决。定期巡视工地检查工程质量,掌握质量动态,会同监理及时处理工程质量事故。

(5)、对施工质量进行检查、引导、控制。了解掌握各项目部的生产进展情况、材料供应情况、施工队伍综合素质情况。将发现的问题及时给予帮助解决,同时将信息反馈到企业有关领导。随时掌握各项目部的工程进展情况,帮助协调项目部与相关部门的各种工作关系,为一线施工努力创造好良好的施工条件。具体工作安排:  

①每月定期组织相关人员对企业所属的在建项目进行消防、安全、文明施工工作情况检查,不定期进行抽查。发现问题限时整改解决,对严重违反安全生产、整改不及时的项目部论其情节轻重进行罚款处理。所罚款项保留在企业财务投资部门,建议设立《安全生产基金》,每年底总结时,评出安全生产先进项目部,用部分罚款进行奖励。  

②每月定期组织相关人员对企业所属的在建项目进行施工质量工作情况检查,发现问题及时通报、协助项目经理、项目总工进行解决。不定期参加各在建项目的生产例会,掌握第一手材料,配合项目部做好工作。  

③每次检查要有书面记录,每月一次向工程部总监书面(或邮件)汇报本月检查情况,遇有重大问题、疑难问题随时与相关领导进行沟通、汇报。

5)、组织安全教育活动和定期安全检查。负责工程安全教育、培训、安全学习、考试;负责对各项目的安全文明生产进行检查考核。

6)、审查施工组织设计(施工方案)和安全技术措施计划,并对贯彻实行情况进行监督检查。

7)、 深入工地,引导研究安全技术人员工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见和措施,并进行检查考核。

8)、与有关部门共同抓好新工人,特殊工种工人的问题,提出改进意见和措施。

9)、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导,采取措施进行处理。

10)、对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见。做好安全生产的宣传教育。不断总结、交流、推广先进经验。

11)、完成企业领导及工程部总监交办的各项临时工作,并配合其他部门开展工作。

4.2自建项目管理中心

1)、建立健全自建工程项目管理综合台账,分类对企业自建项目的技术管理、合同管理、质量控制、进度控制及费用控制工作。

(2)、负责各自建工程项目的施工过程控制,制定施工技术管理办法及工程项目的施工组织及调度工作。

3)、参与由设计单位、现场监理单位、项目经理部组织的技术交底,对施工过程实施检查、引导、控制,组织工程施工调查及开工审核,掌握工期进度及日常施工生产状态。检查、引导生产计划和工程合同的完成情况。

(4)、审核项目部上报的实施性施工组织设计、施工作业引导书、质量计划并督促组织实施;审核工程设计文件及文件的交底、归档。

(5)、负责审核工程施工技术调查、图纸审核、现场核对、技术交底、变更设计、技术创新、施工资料、技术总结、竣工文件编制等工作。

(6)、组织对不合格品的评审,提出并上报构成工程质量一般事故的不合格品的处置方案,组织纠正、预防措施的制定与实施,协助采购物资的质量控制。

(7)、负责检查、控制检验和试验状态的标识和可追溯性,负责监督施工过程检验和试验、最终检验和试验的检查、控制,对施工过程质量记录进行检查、监督。

(8)、负责检查、引导工程防护、成品保护和交付工作,组织工程的竣工交验及交验后的回访服务。制定并实施纠正、防护措施。

(9)、协助、引导项目部组织交工验收与缺陷责任期验收,办理交工验收证书和缺陷责任终止证书的领发工作,参与组织竣工验收,办理工程交工、竣工、图文资料的审查。

10)参与和配合质安管理中心每月定期组织的对企业所属的在建项目的质量、消防、安全、文明施工工作情况检查和例行抽查,并督促相关项目部对检查结果进行整改。

11)、引导、督促项目经理部及时办理各项预结算,协助解决项目预结算过程中常出现的问题。做好工程计量,对中期支付证书、中期支付汇总表,最终支付申请进行完成工作内容初审并签署意见后送预算部门审核。

12)、完成企业领导及工程部总监交办的各项临时工作,并配合其他部门开展工作。

4.3合作项目管理中心(巡视中心)

1)、建立健全合作工程项目管理综合台账,分类对合作项目(含技术管理项目)的技术管理、合同管理、质量控制、进度控制及费用控制工作。

(2)、对合作项目编制上报实施性施工组织设计、施工作业引导书、质量计划书进行引导。根据需要对合作工程项目施工技术调查、图纸审核、现场核对、技术交底、变更设计、技术创新、施工资料、技术总结、竣工文件编制、结算审计等工作提供咨询。

3)、督促合作方做好设计文件、图纸的分发、登记及变更登记,质量监督的数据、安全管理资料等过程管制资料的统计、整理、归档工作。

(4)、参与和配合质安管理中心每月定期组织的对企业所属在建项目的质量、消防、安全、文明施工工作情况检查和例行抽查,并督促相关项目部对检查结果进行整改。

5)、建立电话回访制度和现场巡视制度,负责各合作工程项目的施工过程监控,施工过程实施检查、引导、控制,组织工程施工调查,掌握工期进度及日常施工生产状态。检查、引导生产计划和工程合同的完成情况。巡视工地检查工程质量和安全,掌握质量安全及外包工程人、材、机费用支付动态,会同监理及时处理工程质量安全事故,加强合作项目的风险防控。主要工作思路及要求为:

①对合作建项目每月至少进行一次电话回访,并完成回访调查相关表格的填写和分析,为财务投资部资金管理提供依据;

②根据电话回访的情况分析,确定需要重点进行风险防控的项目,组织人员对项目进行现场巡视,发现并及时处理问题;

③对于新中标项目,应在第一时间纳入工程台账,并根据项目需要,在项目开后一月之内至少完成一次现场巡视,确定相应项目的风险等级及后续巡视回访方案;

④每次检查要有书面记录,每月一次向企业相关领导书面(或邮件)汇报本月检查情况,遇有重大问题、疑难问题随时与相关领导进行沟通、汇报。

6)、督促和引导合作方组织交工验收与缺陷责任期验收,办理交工验收证书和缺陷责任终止证书的领发工作,对办理工程交工、竣工、结算、审计等过程的相关文件进行引导和审查。

7)、引导、督促合作方及时办理各项预结算,协调解决项目预结算过程中常出现的问题。根据定期回访和现场巡视的情况,签署合作方上报的《用款计划表》,协同财务部做好资金管理和风险防控。

8)、按照企业有关会议精神确立的巡视重点、目标和工作方法,创造性的开展工作,加强相关数据和信息的收集整理,协助市场经营部市场开拓和探索物流信息部的组建工作。

17、协助财务投资部开展资金监控工作,加强项目风险防控。

18、负责合同有关的法律事务的归口管理。

4.4技术引导中心

1)、学习贯彻实行国家及上级有关技术政策、技术标准以及技术管理制度。引导并参加项目经理部(技术服务中心)编制项目管理实施规划,以及特殊分部分项工程作业设计。

2)、参加设计交底、图纸会审以及技术交底工作,同时办理有关记录及会签工作。引导并参加项目经理部(技术服务项目)办理工程设计修改和技术变更核定手续,并及时下发到有关人员手中,参加工程项目的隐蔽验收,处理工程施工中的一般技术问题。

3)、引导并参加项目经理部(技术服务项目)参加工程项目技术开发和技术推广计划的编制与实施工作,负责有关技术资料的收集、整理及上报工作。引导并参加项目经理部(技术服务项目)参加编制施工作业计划,协助提出完成施工作业计划的具体措施,并监督检查施工作业计划的实行情况及解决实行中存在的问题。

4)、引导并参加项目经理部(技术服务项目)负责竣工图的绘制及工程档案资料的收集、整理、上报工作。

5)、参加工程项目技术总结工作,办理上级领导临时下达的有关事务。

4.5工程部办公室

1)、按文件管理工作程序负责项目文件收集、发放及复印存档。与市场经营部办理好资料交接手续,制定资料交接的程序及证明材料签认记录;规范工程施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作;检查项目经理部(技术服务项目)开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的审批情况;检查项目经理部在施工管理工程中的各种管理资料的记录、整理情况,并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督;对各种工程资料进行科学的编号、登记;

做好设计文件、图纸的分发、登记及变更登记工作,对质量监督的数据和资料进行统计、整理和归档。

2)、根据资料收集的需要,制定资料收集的报表及流程报工程管理部部长批准后下发项目经理部(技术服务中心)实行,并负责编制工程简报资料的收集整理工作,按时(每月25日以前)编制、报送、分发工程简报;
3)、配合其他各管理中心的工作,办理及完成各级领导交办的其它任务,做好工程管理部总部的日常事务,协调与其他部门的工作。

4.6项目经理

1)、认真学习贯彻实行国家和上级领导有关建筑行业的法律、法规,坚决贯彻实行企业制定的质量、安全、文明施工管理制度及其他管理制度。

2)、做好安全生产的管理工作,总结交流推广先进经验。经常深入基层,引导检查项目部质量、安全、进度、技术人员的工作,掌握安全生产情况,调查研究生产中的不安全问题,提出实施和改进意见。

3)、组织、主持每月一次的安全、文明施工,质量、进度、机械、电气综合大检查,并组织评比、考核、上报当月检查情况文件。

4)、参与审核工程的施工组织设计、施工方案和质量、安全、技术措施的制定,并监督、检查实施、检查、落实实施情况。

5)、监督检查每个项目部生产环节,对建筑材料的检验和工程质量、安全文明、施工进度、工程变更的落实和现场认证等管理工作,发现隐患,协调、督促整改,并且按期限复验。

6)、有权对项目部施工现场一切违章作业行为,一切不符合规范行为,勒令整改,情节严重者停工整改或直接对项目部或责任人进行处罚,处罚方式视情节严重程度决定,无须当事人或项目部签字。

7)、参与伤亡事故和重大未遂事故的调查、统计工作,分析事故的原因,并报告及协助有关部门做好处理事故工作。

8)、负责审定和申报本部门月度工程简报,完成企业领导交办的各项临时工作。


4.7项目总工程师(技术服务组长)

1)、在项目经理的领导下,认真贯彻、实行企业和总经理办公室的各项规章制度;主持本项目的技术、质量管理工作,对工程技术、工程质量全面负责。

2)、根据业主下达的年度、月度总进度目标,负责编制项目详细的月、周施工、材料进场进度计划。

3)、积极做好同设计单位和有关工程技术人员的工作关系,避免施工过程中因技术失误造成的损失。组织并主持工程的图纸自审、会审,及时解决施工中出现的各种技术问题。发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。收集整理技术文件及修改意见。图纸复核数据要及时上报总经理办公室。

4)、负责各项技术交底工作,组织技术人员、工人学习贯彻技术规程、规范、质量标准,并随时检查实行情况。主持本项目的质量会议,对业主、监理提出的质量问题做出整改措施并监督及时处理。

5)、积极深入施工现场,了解施工动态,解决施工中出现的重大技术与质量问题。负责每周、月的施工进度安排;对项目(产品)的施工质量负技术责任。督促检查作业班组、施工人员的施工质量,确保工程按设计图及规范标准施工,并负责组织质量检查评定工作。

7)、负责主持本项目的施工组织计划,质量计划,施工方案,新技术、新工艺、新材料的实施方案,技术措施和作业文件的制定,并按权限审批。 


工程管理部岗位编制及人员配备表

序号

岗位名称

拟任职人员

所属部门

直接上级

直接下属

备注

岗位名称

拟任职人员

岗位名称

拟任职人员

 

工程部总监

胡金明

工程部

总经理

杨平

工程部办公室

李朝波

 

自建项目管理中心

陈兰均、王冲路

 

合作项目管理中心

杨志鹏、吴绍军

 

质安管理中心

太子荣、张进涛

 

技术引导中心

胡金明

 

 


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